Tuan/puan;
 
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
 
Adalah dimaklumkan perihal bagi  Arahan Pembayaran untuk Perolehan Darurat  dibawah Arahan Perbendaharaan (AP)55/ AP173.2 diseragamkan berkuatkuasa serta-merta.
 
PTJ dikehendaki untuk membuat catatan nombor/rujukan dan tarikh invois dikeluarkan dan diikuti oleh perkataan darurat selepas catatan maklumat invois diikuti dengan perihal perolehan tersebut seperti contoh berikut:
 
Bayaran invois INV123 bertarikh 30 April 2020 bagi perolehan darurat pembekalan peralatan Personal Protective Equipment (PPE). Catatan yang perlu dibuat di medan perihal arahan pembayaran adalah seperti berikut:
 
Perihal : INV123/30042020 DARURAT: Perolehan PPE
 
Maklumat invois adalah seperti font merah di atas. Perkataan DARURAT wajib ditulis selepas maklumat invois pembekal memandangkan terdapat had pada aksara perihal arahan pembayaran.
 
Kerjasama dan perhatian tuan/puan amat kami hargai.
 
Sekian, terima kasih.
 
Pengarah
JANM Cawangan Keningau
image