| |
Kemaskini terakhir: 26/04/2010 |
|
|
| |
|
 |
|
| PROSEDUR PEMUSNAHAN REKOD KEWANGAN DAN PERAKAUNAN |
- Kementerian/jabatan perlu mengambil tindakan seperti berikut:
|
| |
- Semak rekod lama yang ada di Jabatan.
- Asingkan rekod mengikut jenis iaitu kewangan dan bukan kewangan.
- Asingkan rekod kewangan mengikut tahun akhir penyelesaian segala urusan.
- Semak tempoh simpanan seperti yang telah ditetapkan di Lampiran M – Arahan Perbendaharaan 150, Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan dan Jadual Pemisahan Rekod Jabatan (jika ada).
- Menyediakan senarai rekod kewangan dan perakaunan yang hendak dimusnahkan (Borang Kewangan – Arkib 4/08)
- Hantar permohonan ke Arkib Negara Malaysia dan Jabatan Audit Negara untuk kebenaran/sokongan.
- Dapatkan sokongan lain daripada Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) dan Audit Dalam Kementerian (jika perlu).
- Terima surat kebenaran/sokongan daripada agensi/jabatan di atas.
- Kemukakan dokumen berikut untuk kelulusan Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) :
- Surat permohonan
- Senarai rekod kewangan dan perakaunan yang hendak dimusnahkan(Borang Kewangan – Arkib 4/08)
- Surat kebenaran/sokongan daripada Arkib Negara Malaysia (wajib)
- Surat kebenaran/sokongan daripada Jabatan Audit Negara (wajib)
- Surat kebenaran/sokongan SPRM dan Audit Dalam Kementerian (jika ada)
- Terima surat kelulusan daripada JANM. Berdasarkan Piagam Pelanggan Bahagian Pengurusan Audit Dalam (BPAD), kelulusan mesti diberikan dalam masa 10 hari dari tarikh permohonan lengkap diterima.
- Lakukan pemusnahan dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh surat kelulusan JANM (samada dijual/bakar/perincih/tanam) seperti yang telah ditetapkan melalui surat Kementerian Kewangan rujukan KB557/97/54 Jd.4(47) bertarikh 3 November 1993.
- Kembalikan Borang Penentusahan Pemusnahan Rekod Kewangan dan Perakaunan (Borang Kewangan – Arkib 13/08) ke JANM dalam tempoh satu (1) bulan selepas pemusnahan dilaksanakan.
|
- Permohonan bagi memusnahkan rekod kewangan hendaklah dialamatkan kepada :
|
| |
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Bahagian Pengurusan Audit Dalam
Tingkat 5 & 6, Lot 2G8B(2M11)
No. 7, Persiaran Perdana, Presint 2
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62594 WP Putrajaya
Telefon : 03-8886 9509/9585/9587/9588/9591/9711
Faks : 03-8886 9561 / 8888 7112
|
|
|
|
