1. TUJUAN
     Garis panduan ini bertujuan memberi penjelasan mengenai proses kawalan      peruntukan dan pembayaran oleh Kementerian/Jabatan bagi projek di bawah      pembiayaan Private Finance Initiative (PFI).


 2. KAWALAN PERUNTUKAN
     (Surat Kuasa Berbelanja/ Waran Peruntukan Kecil)

    2.1 Kementerian Kewangan(Bahagian Pengurusan Belanjawan) akan           mengeluarkan Surat Kuasa Berbelanja yang memperincikan siling serta butiran           projek PFI dan kod SETIA kepada Pegawai Pengawal.

    2.2 Berdasarkan Surat Kuasa Berbelanja tersebut Pegawai Pengawal perlu
          mengeluarkan waran peruntukan kecil kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) atau
          agensi pelaksana yang dipertanggungjawabkan untuk melaksana dan           membayar projek tersebut.

    2.3 Maklumat dan butiran yang perlu diisikan dalam waran adalah seperti mana           bagi projek pembangunan biasa kecuali bagi item (a) dan (e) :
          a) Maksud(mesti digunakan huruf S menggantikan huruf P);
          b) Jabatan;
          c) PTJ/PK;
          d) Projek/SETIA;
          e) Objek;dan
          f) Amaun

    2.4 Kerjasama dipohon untuk memastikan butiran projek (5 aksara), SETIA (3           aksara) dan CP (S) mesti diisikan dengan betul dan lengkap.


 3. PEMBAYARAN

    3.1 Di peringkat penyediaan baucar bayaran, PTJ akan memasukkan butiran seperti
          yang telah disediakan dalam waran peruntukan kecil seperti berikut:

    3.2 Bayaran boleh dibuat secara manual dan juga e SPKB dan sekiranya           Peruntukan untuk Projek masih berbaki pada akhir tahun, baki akan dibawa ke           tahun hadapan secara automatic dan perbelanjaan boleh terus dicajkan ke           tahun semasa.

    3.3 Bayaran dalam tempoh AKB:

          i.  Mengikut amalan sekarang Bayaran AKB akaun amanah diambilkira oleh
              Pejabat Perakaunan dalam tahun sebelum dan Buku Akaun Amanah               mengambil kira dalam tahun semasa.

          ii.  Bayaran AKB untuk akaun amanah adalah dalam kajian sama ada terpakai               bagi akaun amanah atau tidak.

              - Sekiranya bayaran AKB tidak terpakai untuk akaun amanah, maka bayaran                 dalam tempoh AKB dicajkan pada tahun semasa dan dilapor dalam tahun                 semasa.
              - Sekiranya bayaran AKB terpakai untuk akaun amanah, bayaran dalam                 tempoh AKB boleh dicajkan kepada tahun sebelumnya dan dilapor dalam                 tahun sebelumnya.

 4. PELAPORAN

    4.1 Pejabat Perakaunan akan keluarkan laporan C233S dan laporan C350 iaitu           Laporan Terperinci Perbelanjaan Vot PFI kepada Pusat Tanggungjawab setiap           bulan. Laporan C233S menunjukkan butiran terperinci peruntukan dan           perbelanjaan yang telah dilakukan di bawah Vot S mengikut projek bagi setiap           PTJ kementerian/jabatan manakala laporan C350 menyenaraikan perbelanjaan           mengikut akaun amanah kod 885508 bagi PTJ kementerian/jabatan.

    4.2 Bagi Pegawai Pengawal, Laporan A499S, A421S dan A441 akan dikeluarkan           oleh Ibu Pejabat Jabatan Akauntan Negara setiap bulan.  Laporan A499S dan           A421S akan menyenaraikan perbelanjaan projek PFI bagi setiap           kementerian/jabatan mengikut projek manakala laporan A441 menyenaraikan           jumlah perbelanjaan PFI kementerian/jabatan mengikut akaun amanah kod           885508.
          (Laporan A499S dan A421S masih dalam pembinaan)