A civil servant would qualify for confirmation in the service after he / she has:

1. Successfully undergone probation period (original probation or extended) successfully
2. Successfully attended the Induction Course;
3. Pass the specified Examination;
4. Obtained the support of the Head of Department.

Confirmation can be declared (diperakui) within the probation period from 1 to 3 years and if it is extended the confirmation is on the passing date of the examination or one day after successfully attending the Induction Course.

1. Application letter to be declared in the Confirmation In Service and Granting of Pensionalbe Status.
2. Option Form to choose whether the pension scheme or KWSP scheme is in line with Provision 6A(1) of the Pension Act 1980 (Amendment)
3. Declaration letter of job confirmation – statement about the examination (if applicable)
4. Declaration letter of job confirmation (General Order 36 Chapter A) and Declaration of Granting of Pensionable Status
5. Service Statement that has been updated
6. Copy of Letter of Job Offer
7. Copy of Confirmation Letter of appointment and Specific Induction Course
8. Copy of exaination results (if applicable)
9. Copy of letter of extension of probationary period (if extended).

1. All new appointments
2. Once in 5 years (except for Head of Department once in 3 years)
3. Obtained new assets
4. Lupus harta
5. About to retire
6. At any time as required by the Government .

Article available only in Malay. Download Here

Bil	Topic
1	FAQ	Download

Bil	Topic
1	Note	Download

Article available only in Malay. Download Here

Pegawai awam layak untuk disahkan dalam perkhidmatan setelah:

1. Berjaya menjalani tempoh percubaan (Percubaan asal atau dilanjutkan);
2. Hadir dengan jayanya Kursus Induksi;
3. Lulus Peperiksaan yang ditetapkan;
4. Sokongan daripada Ketua Jabatan.

Pengesahan dapat diperakukan dalam tempoh percubaan 1 hingga 3 tahun dan sekiranya dilanjutkan pengesahan adalah pada tarikh lulus peperiksaan atau sehari selepas hadir dengan jayanya Kursus Induksi.

1. Surat permohonan untuk diperakukan dalam Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen.
2. Borang Opsyen untuk memilih samada skin pencen atau skim KWSP selaras dengan Peruntukan 6A(1) Pindaan Akta Pencen 1980.
3. Surat perakuan pengesahan dalam jawatan - Kenyataan berkenaan Peperiksaan. (jika berkaitan).
4. Surat perakuan pengesahan dalam jawatan (perintah Am 36 Bab ‘A’) dan Perakuan Pemberian Taraf Berpencen.
5. Kenyataan Perkhidmatan yang kemaskini.
6. Salinan Surat Tawaran Jawatan.
7. Salinan surat pengesahan lantikan.
8. Salinan sijil Kursus Induksi Umum dan Induksi Khusus.
9. Salinan Keputusan peperiksaan. (jika berkaitan).
10. Salinan surat perlanjutan tempoh percubaan (sekiranya dilanjutkan).

1. Semua lantikan baru.
2. 5 tahun sekali (kecuali Ketua Jabatan 3 tahun sekali).
3. Perolehi harta baru.
4. Lupus harta.
5. Akan bersara.
6. Bila-bila masa jika diperlukan oleh kerajaan.

Surat Edaran Pelaksanaan Permohonan Pertukaran Melalui HRMIS Bagi Pegawai Skim Perkhidmatan Perakaunan

Bil	Tajuk
1	Soalan Lazim	Muat Turun

Bil	Tajuk
1	Nota Taklimat	Muat Turun

Slide Pembentangan

Surat Kuasa Berbelanja/ Waran Peruntukan Kecil

2.1 Kementerian Kewangan(Bahagian Pengurusan Belanjawan) akan mengeluarkan Surat Kuasa Berbelanja yang memperincikan siling serta butiran projek PFI dan kod SETIA kepada Pegawai Pengawal.

2.2 Berdasarkan Surat Kuasa Berbelanja tersebut Pegawai Pengawal perlu mengeluarkan waran peruntukan kecil kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) atau agensi pelaksana yang dipertanggungjawabkan untuk melaksana dan membayar projek tersebut.

2.3 Maklumat dan butiran yang perlu diisikan dalam waran adalah seperti mana bagi projek pembangunan biasa kecuali bagi item (a) dan (e):

• Maksud (mesti digunakan huruf S menggantikan huruf P);
• Jabatan;
• PTJ/PK;
• Projek/SETIA;
• Objek dan
• Amaun

2.4 Kerjasama dipohon untuk memastikan butiran projek (5 aksara), SETIA (3 aksara) dan CP (S) mesti diisikan dengan betul dan lengkap.

3.1 Di peringkat penyediaan baucar bayaran, PTJ akan memasukkan butiran seperti yang telah disediakan dalam waran peruntukan kecil seperti berikut:

Vot	Jab	PTJ/PK	Prog/Akt	Amanah	Projek	Setia	CP	Objek	Amaun
SXX	XXX	XXXXXX	-	-	XXXXX	XXX	S	XXXXX	X,XXX.xx

Contoh pengisian Baucar Bayaran bagi projek Perumahan APD Pekan, pahang di bawah Vot Jabatan Perdana Menteri.

Vot	Jab	PTJ/PK	Prog/Akt	Amanah	Projek	Setia	CP	Objek	Amaun
S06	111	010101	-	-	08500	015	S	33101	X,XXX.xx

3.2 Bayaran boleh dibuat secara manual dan juga e SPKB dan sekiranya Peruntukan untuk Projek masih berbaki pada akhir tahun, baki akan dibawa ke tahun hadapan secara automatic dan perbelanjaan boleh terus dicajkan ke tahun semasa.

3.3 Bayaran dalam tempoh AKB:

1. Mengikut amalan sekarang Bayaran AKB akaun amanah diambilkira oleh Pejabat Perakaunan dalam tahun sebelum dan Buku Akaun Amanah mengambil kira dalam tahun semasa.
2. Bayaran AKB untuk akaun amanah adalah dalam kajian sama ada terpakai bagi akaun amanah atau tidak.

• Sekiranya bayaran AKB tidak terpakai untuk akaun amanah, maka bayaran dalam tempoh AKB dicajkan pada tahun semasa dan dilapor dalam tahun semasa.
• Sekiranya bayaran AKB terpakai untuk akaun amanah, bayaran dalam tempoh AKB boleh dicajkan kepada tahun sebelumnya dan dilapor dalam tahun sebelumnya.

4.1 Pejabat Perakaunan akan keluarkan laporan C233S dan laporan C350 iaitu Laporan Terperinci Perbelanjaan Vot PFI kepada Pusat Tanggungjawab setiap bulan. Laporan C233S menunjukkan butiran terperinci peruntukan dan perbelanjaan yang telah dilakukan di bawah Vot S mengikut projek bagi setiap PTJ kementerian/jabatan manakala laporan C350 menyenaraikan perbelanjaan mengikut akaun amanah kod 885508 bagi PTJ kementerian/jabatan.

4.2 Bagi Pegawai Pengawal, Laporan A499S, A421S dan A441 akan dikeluarkan oleh Ibu Pejabat Jabatan Akauntan Negara setiap bulan. Laporan A499S dan A421S akan menyenaraikan perbelanjaan projek PFI bagi setiap kementerian/jabatan mengikut projek manakala laporan A441 menyenaraikan jumlah perbelanjaan PFI kementerian/jabatan mengikut akaun amanah kod 885508. 

(Laporan A499S dan A421S masih dalam pembinaan)

5.1 Bagi memastikan bahawa semua perbelanjaan telah diambil kira oleh Pejabat Pembayar, semua PTJ hendaklah menyediakan penyesuaian bulanan antara perbelanjaan seperti di Laporan C233S dengan perbelanjaan seperti tercatat di Buku kementerian/jabatan dan kemukakan kepada Pejabat Perakaunan dan Pegawai Pengawal/Kementerian.

5.2 Pihak kementerian hendaklah menyediakan penyesuaian peringkat kementerian berasaskan penyesuaian daripada PTJ-PTJ di bawah kawalannya dengan Laporan A441 atau A499S dan kemukakan kepada Bahagian Perkhidmatan Operasi Pusat dan Agensi(BPOPA), Jabatan Akauntan Negara Malaysia.

Semua kementerian/jabatan hendaklah mematuhi peraturan seperti di perenggan 2 hingga 5 bagi memastikan perbelanjaan projek PFI diperakaunkan dengan tepat dan sempurna.

Tel: 03-88821542/1543/1544 

Kemaskini : 23.02.2009

SAGA adalah merujuk kepada Standard Accounting System for Government Agencies (Sistem Perakaunan Standard bagi Agensi Kerajaan). SAGA merangkumi sistem aplikasi perakaunan dan kewangan yang dibangunkan atau Commercial Off-The-Shelf (COTS) serta sistem sokongan berkaitan data kewangan yang berintegrasi dengannya. Sistem aplikasi tersebut perlu mematuhi reka bentuk sistem aplikasi perakaunan dan kewangan yang diluluskan oleh JANM dan Kriteria Pematuhan SAGA.

Objektif SAGA adalah seperti berikut:

1. Memastikan penyata kewangan dapat disediakan dengan lebih cepat, tepat, kemas kini, berintegriti, mematuhi piawaian perakaunan yang diterima pakai serta memantapkan pengurusan perakaunan dan kewangan Agensi Kerajaan; dan
2. Memastikan keselamatan sistem, data dan maklumat terjamin dari aspek kerahsiaan (confidentiality), integriti (integrity) dan ketersediaan (availability) iaitu data dan maklumat dilindungi, terpelihara, lengkap dan boleh diakses pada bila-bila masa.

Agensi Kerajaan merujuk kepada:

1. Badan Berkanun Persekutuan (BBP);
2. Badan Berkanun Negeri (BBN);
3. Pihak Berkuasa Tempatan (PBT); dan
4. Majlis Agama Islam (MAIN)

Struktur tadbir urus SAGA terdiri daripada:

1. Peringkat Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM):
   1. Jawatankuasa Pemandu SAGA
   2. Jawatankuasa Teknikal SAGA
   3. Jawatankuasa Pematuhan SAGA
2. Peringkat Kementerian/Setiausaha Kerajaan Negeri/Agensi Kerajaan:
   1. Jawatankuasa Pemantau SAGA (Kementerian/ Kerajaan Negeri)
   2. Jawatankuasa Pelaksana SAGA (Agensi)
   3. Pasukan Petugas SAGA (Agensi)

Keahlian dan terma rujukan struktur tadbir urus bagi setiap peringkat adalah seperti yang dinyatakan dalam SPANM Bilangan 3 Tahun 2018.

Ya. Agensi Kerajaan yang bercadang untuk membangunkan sistem aplikasi perakaunan dan kewangan hendaklah mendapatkan kelulusan reka bentuk sistem daripada Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM). Permohonan kelulusan reka bentuk sistem aplikasi perakaunan dan kewangan hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Khidmat Perunding (BKP) JANM berserta maklumat yang dinyatakan dalam SPANM Bilangan 3 Tahun 2018.

Bagi Agensi Kerajaan yang telah membangunkan sistem aplikasi perakaunan dan kewangan sebelum Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bilangan 5 Tahun 2010 bertarikh 26 November 2010 dikeluarkan adalah dikecualikan daripada mendapatkan kelulusan reka bentuk sistem aplikasi perakaunan dan kewangan daripada JANM.

Ya. Agensi Kerajaan hendaklah merujuk kepada Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia (CGSO) bagi tujuan penilaian dan penentuan tahap risiko serta kawalan keselamatan dan perlindungan ke atas sistem/maklumat sebelum sesuatu rancangan pembangunan sistem aplikasi perakaunan dan kewangan dilaksanakan bagi mematuhi keperluan Arahan Keselamatan (Semakan dan Pindaan 2017). Khidmat nasihat  Pengesahan CGSO merupakan salah satu (1) dokumen yang perlu dikemukakan kepada Jabatan Akauntan Negara Malaysia bagi permohonan kelulusan reka bentuk sistem.

Agensi Kerajaan hendaklah mendapatkan khidmat nasihat daripada CGSO sebelum pembangunan sistem aplikasi perakaunan dan kewangan  ↓ Agensi Kerajaan mengemukakan permohonan kelulusan reka bentuk sistem kepada Bahagian Khidmat Perunding (BKP), Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM)  ↓ Agensi Kerajaan membentangkan permohonan kelulusan reka bentuk sistem dalam Mesyuarat Pra-Kelulusan Reka bentuk Sistem Aplikasi Perakaunan dan Kewangan  ↓ BKP, JANM membentangkan permohonan kelulusan reka bentuk sistem kepada Jawatankuasa Teknikal SAGA (JKT) untuk perakuan ↓ BKP, JANM membentangkan permohonan kelulusan reka bentuk sistem kepada Jawatankuasa Pemandu SAGA (JKP) untuk kelulusan   ↓ BKP, JANM mengemukakan surat kelulusan reka bentuk sistem kepada Agensi Kerajaan

Mesyuarat pra-kelulusan reka bentuk sistem aplikasi perakaunan dan kewangan bersama Agensi Kerajaan dijalankan secara atas talian semasa tempoh pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) oleh Kerajaan.

Permohonan akan diproses dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh permohonan lengkap diterima.
Permohonan ini perlu melalui dua (2) jawatan kuasa di JANM iaitu diperakukan di Jawatankuasa Teknikal (JKT) SAGA dan diluluskan di Jawatankuasa Pemandu (JKP) SAGA.
Permohonan kelulusan reka bentuk hendaklah dikemukakan kepada BKP JANM selewat-lewatnya tiga (3) minggu sebelum Mesyuarat JKT SAGA diadakan.

Kelulusan yang diberikan tiada tempoh sah laku. Walau bagaimanapun, kelulusan reka bentuk sistem aplikasi perakaunan dan kewangan adalah terbatal sekiranya Agensi Kerajaan menukar sistem sedia ada kepada sistem aplikasi perakaunan dan kewangan yang baharu.

Berdasarkan Surat Pekeliling Am yang dikeluarkan oleh Jabatan Perdana Menteri, Agensi Kerajaan hendaklah mengemukakan permohonan kelulusan teknikal sistem kepada :

1. Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) di Kementerian/ Setiausaha Kerajaan Negeri (SUK); dan/atau
2. Jawatankuasa Teknikal Sektor Awam (JTISA) di MAMPU, Jabatan Perdana Menteri (tertakluk kepada pekeliling yang berkuat kuasa)

Bagi Agensi Kerajaan yang tidak tertakluk kepada pekeliling tersebut, Agensi Kerajaan hendaklah menggunakan peraturan dan prosedur pembangunan sistem aplikasi Agensi Kerajaan yang berkuat kuasa.

Kelulusan reka bentuk Sistem SAGA daripada JANM merupakan syarat wajib yang perlu diperolehi oleh Agensi Kerajaan sebelum proses mendapatkan Sijil Pematuhan SAGA.

Ya. Agensi Kerajaan masih perlu mendapat Sijil Pematuhan SAGA walaupun Agensi Kerajaan telah mendapat kelulusan reka bentuk sistem daripada JANM kerana pelaksanaan sistem di agensi berkemungkinan berbeza dan tidak sama daripada cadangan reka bentuk yang telah diluluskan.
Sijil Pematuhan SAGA diberikan kepada sistem aplikasi perakaunan dan kewangan Agensi Kerajaan yang mematuhi Kriteria Pematuhan SAGA seperti digariskan di dalam SPANM Bil. 3 Tahun 2018.

Kriteria Pematuhan SAGA terbahagi kepada 12 kriteria fungsian dan 8 kriteria teknikal.

Kriteria Fungsian :

1. Piawaian Perakaunan Yang Diterima Pakai
2. Asas Perakaunan Akruan
3. Kod Carta Akaun Yang Fleksibel
4. Penutupan Akaun
5. ingle-Point Data Entry dan Integrasi
6. Penambahan/ Pengurangan Modul
7. Proses Kelulusan Dalam Talian
8. Pembayaran dan Terimaan Elektronik
9. Penyesuaian Bank
10. Penjanaan Penyata Kewangan dan Laporan
11. Pengauditan
12. Penyimpanan Data (Storan)

Kriteria Teknikal :

1. Pentadbiran Profil Keselamatan Pengguna
2. Jejak Audit Daripada Sistem
3. Sistem Log Server
4. Kaedah Penyulitan Data
5. Keselamatan Maklumat Dalam Rangkaian dan Infrastruktur ICT
6. Penamatan Sesi Secara Automatik
7. Sandaran Data dan Pengujian Restore Secara Berkala
8. Pelan Pemulihan Bencana

Agensi Kerajaan melengkapkan borang soal selidik Self-Assessment SAGA Compliance Review (SASAR) dan Checklist SASAR ↓ Agensi Kerajaan mengemukakan permohonan Pematuhan SAGA kepada BKP, JANM ↓ BKP, JANM menjalankan lawatan pemerhatian Sekretariat Pematuhan SAGA di Agensi Kerajaan dan kemuka laporan penemuan dan syor penambahbaikan ↓ Jawatankuasa Pematuhan SAGA (JKPS) menjalankan lawatan penilaian JKPS di Agensi Kerajaan untuk penilaian dan perakuan ↓ BKP, JANM membentangkan Agensi Kerajaan yang layak kepada Jawatankuasa Pemandu SAGA (JKP) untuk kelulusan  ↓ BKP, JANM mengemukakan surat pengiktirafan dan Sijil Pematuhan SAGA kepada Agensi Kerajaan

1. Semasa lawatan sekretariat Pematuhan SAGA, Agensi perlu membentangkan sistem aplikasi perakaunan dan kewangan untuk dinilai supaya penambahbaikan dapat dilaksanakan oleh agensi sebelum lawatan penilaian oleh Jawatankuasa Pematuhan SAGA (JKPS).
2. Semasa lawatan penilaian JKPS, Agensi perlu membentangkan sistem aplikasi perakaunan dan kewangan untuk dinilai dan diperaku sebelum diangkat untuk kelulusan oleh Jawatankuasa Pemandu (JKP) SAGA.

Lawatan Sekretariat SAGA dan Lawatan Penilaian Jawatankuasa Pematuhan SAGA (JKPS) dijalankan secara atas talian semasa pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP). Persediaan oleh agensi adalah seperti berikut :

1. Dokumentasi lawatan dikemukakan kepada Sekretariat SAGA dua minggu sebelum tarikh lawatan; dan
2. Memastikan talian internet adalah baik bagi mengelakkan sebarang gangguan semasa sesi pembentangan dilaksanakan.

Tiada tempoh yang tertentu untuk mendapatkan Sijil Pematuhan SAGA kerana bergantung kepada ketersediaan sistem agensi. Lawatan Pemerhatian Sekretariat Pematuhan SAGA akan dilaksanakan sebelum sistem agensi bersedia untuk dinilai oleh Jawatankuasa Pematuhan SAGA (JKPS).

Tiada. Walau bagaimanapun, Sijil Pematuhan SAGA adalah terbatal sekiranya Agensi Kerajaan menukar sistem aplikasi perakaunan dan kewangan sedia ada yang telah diberikan pengiktirafan Pematuhan SAGA kepada sistem aplikasi perakaunan dan kewangan baharu. Bagi sistem yang dinaik taraf, ia perlu mengekalkan pematuhan SAGA dan ketidakpatuhan boleh menyebabkan Sijil Pematuhan SAGA terbatal.

Ya. JANM akan mengadakan lawatan susulan ke atas agensi yang telah memperolehi Sijil Pematuhan SAGA melebihi tiga (3) tahun dari tarikh Sijil Pematuhan SAGA. Oleh itu, bagi Agensi Kerajaan yang telah menerima Sijil Pematuhan SAGA dikehendaki memastikan kesemua kriteria Pematuhan SAGA dipatuhi.

JANM telah memutuskan bahawa Sijil Pematuhan SAGA yang telah diperoleh akan dibatalkan bagi agensi yang tidak mengekalkan pematuhan kepada semua Kriteria Pematuhan SAGA.

Bahagian Khidmat Perunding (BKP)
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Aras 5, Perbendaharaan 2
No.7, Persiaran Perdana
Presint 2
62594 Putrajaya
u.p. : Unit SAGA

No telefon: 03 - 8886 9543/ 9756/ 9547/ 9848/ 9751/ 9604/ 9535/ 9757/9682

Emel:bkp_saga[@]anm.gov.my